Jeśli masz już stronę internetową, wiesz na czym polega jej funkcjonowanie i obsługa. Znasz dokładnie przebieg wprowadzania treści na niej. Jeśli natomiast planujesz zmianę strony www albo dopiero zastanawiasz się nad jej budową na pewno robiłeś rozeznanie w rodzajach stron i ich funkcjonowaniu. Na tym etapie przyda ci się wiedza z zakresu systemów do zarządzania treścią cms – nie tylko ich praktyczna obsługa, ale przede wszystkim zalety jakimi się cechują systemy CMS.

Na początek krótka definicja – system zarządzania treścią na stronie www CMS to nic innego jak aplikacja internetowa lub ich zestaw, pozwalająca na łatwe utworzenie strony www oraz jej późniejszej aktualizacji i rozbudowa przez redakcyjny personel nietechniczny. Kształtowanie treści i sposobu ich prezentacji w serwisie zarządzanym przez system CMS odbywa się za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika, zazwyczaj w postaci stron www zawierających rozbudowane formularze i moduły.

System do zarządzania treścią CMS – cechy użytkowe…

System zarządzania treścią CMS

umożliwia: łatwość dostępu poprzez przeglądarkę internetową - z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie - bezpieczeństwo działań, kontrolę dostępu (nazwa i hasło), uprawnienia do ról i do fragmentów struktury serwisu www. Dodatkowo system CMS - zarządzanie i aktulizacja treści na stronie www - gwarantuje wygodne interfejsy użytkownika – zarówno dla redaktora treści jak i dla webmastera - wbudowane funkcje predefiniowane do systemu cms, dowolna liczba redaktorów, dowolność projektów graficznych i wykorzystanie animacji oraz multimediów. Ponadto mamy możliwość natychmiastowych zmiany na stronie, tworzenie ekstranetów (dostęp za hasłem) i łatwość integracji z aplikacjami zewnętrznym.

System CMS, kilka praktycznych faktów…

System CMS

umożliwia niedoświadczonym użytkownikom z łatwością zarządzać i edytować własną stronę internetową z poziomu przeglądarki www przez specjalnie przygotowany w tym celu panel administratora cms. System CMS opiera się na systemach baz danych i języku programowania PHP. Dzięki Systemowi zarządzania treścią CMS, możemy samodzielnie w prosty i intuicyjny sposób zmieniać informacje zawarte na stronie www, dodawać nowe podstrony, aktualności, usuwać nieaktualne dane. Strony oparte na systemie CMS to bardzo przyszłościowy i coraz bardziej popularny typ stron internetowych.

Budowa modułowa wykorzystana w stronach CMS…

Zazwyczaj modułowa budowa systemów pozwala na wzbogacanie ich w oprogramowanie, zwiększając tym samym atrakcyjność i funkcjonalność serwisów. Gotowe moduły wybieramy dowolnie w zależności od formy strony www, profilu firmy i własnych potrzeb. Możemy wybierać z pośród takich form jak: menu i mapa cms – kreator struktury podstron w serwisie;

edytor tekstów cms

– moduł umożliwiający wprowadzanie i formatowanie tekstów i grafik, wprowadzanie odnośników i tworzenia tabel w tekście; edytor szablonów cms – moduł umożliwiający tworzenie i sformatowanie nowych szablonów stron; wiadomości – moduł wprowadzania i zarządzania publikacją wiadomości bieżących (news); galeria zdjęć cms – mechanizm umożliwiający administratorowi serwisu www na wstawianie zdjęć. Można w ten sposób publikować zdjęcia, skany grafik lub dokumentów. Projektowanie stron www to rozległe zajęcie, mamy do dyspozycji także moduły usprawniające bezpośredni kontakt z klientem np.: sonda cms – narzędzie formułowania pytań w formie prostej ankiety i zbieranie odpowiedzi internautów wraz z prezentacją wyników głosowań w formie graficznej; elektroniczny biuletyn informacyjny cms – forma elektronicznej gazety, który można redagować i następnie rozsyłać poprzez mechanizm korespondencji seryjnej na adresy e-mail subskrybentów takiego e-biuletynu; formularz kontaktu cms – pozwalający internautom skierować pytania drogą internetową nawet, jeżeli nie mają oni możliwości wysłania emaila; Pytania do... – narzędzie pozwalające internautom zadawanie pytań, zaś administratorowi serwisu umożliwiające publikację w Internecie wybranych pytań i odpowiedzi. Należy dodać, że pytania są weryfikowane przed publikacją. Na tej podstawie można wykonać FAQ ; Ogłoszenia drobne – narzędzie pozwalające internautom wpisywać swoje ogłoszenia drobne w różnych kategoriach (podobnie jak ogłoszenia drobne w prasie). Księga gości cms – pozwalająca internautom na wpisywanie własnych wpisów na stronie internetowej;

Sklep internetowy cms

– prezentacja oferty produktów firmy w postaci katalogu z opisami i zdjęciami, zawierająca funkcje koszyk i formularz zamówienia Wdrażamy moduły takie jak wyszukiwarki, formularze kontaktowe, mapy dojazdu, galerie, systemy płatności, komentarze, ankiety, chaty, biuletyny, kanały RSS, mapy serwisu, księgi gości, systemy rezerwacji i inne.

Nadal zastanawiasz się nad wyborem systemu cms a tradycyjną stroną aktualizowaną przez agencję? Zatem…

System CMS – korzyści…

Znasz swój biznes i wiesz najlepiej jakie informacje są ważne dla Twoich klientów, partnerów, kontrahentów i pracowników – sam decydujesz o treści i czasie publikacji. Nie tracisz czasu na zlecenia zewnętrzne – osoby z sekretariatu, działu marketingu, PR lub odpowiedzialne za komunikację będą mogły aktualizować treść Twojej strony www na bieżąco. Ponadto dzięki systemowi CMS oszczędzasz koszty – w szczególności koszty pośrednie związane z obsługą aktualizacji strony przez firmę zewnętrzną, ten proces zwykle jest czasochłonny i potrafi skomplikować życie biurowe, albowiem trzeba - przygotowywać materiały w firmie, przekazać je firmie zewnętrznej i skontrolować poprawności wykonania - mija czas, cierpliwość i pieniądze - A mając system do zarządzania treścią CMS – Twoi pracownicy „od ręki” wprowadzają zmiany. Korzystając z systemu CMS – „uczysz” się swojej strony www i w większym stopniu widzisz ją jako integralny element Twojego biznesu. W ten sposób poprzez

system CMS

lepiej wykorzystujesz nowoczesne medium jakim jest Internet do efektywnej komunikacji. Długofalowo to poprawia efektywność Twojego biznesu. Jesteś nowoczesny i skuteczny. Nic dodać, nic ująć.

powrÓt do listy ARTYKUŁÓW